功能位置:學生→資料統計→報表→成績相關報表→評量成績通知單(固定排名)
報表名稱中含有「固定排名」的報表,表示此報表的排名是對應到「教務作業→成績排名→定期評量排名計算」,使用前請先進行成績排名,說明請參考文章:【國中】固定排名計算與報表、【報表】為什麼(固定排名)的成績單資料都沒有產出來?
再次提醒:報表產出的內容並不是全部來自於固定排名的計算結果,例如平均成績(加權平均成績)、總分成績(加權總分成績)是及時運算,來自於固定排名的部分:班/年/類別排名名次、五標成績、組距。
套印樣板
系統中有預設樣板,可在「樣板設定檔」下拉式選單中選擇,使用者可以先點擊「檢是套印樣板」查看此預設樣板是否符合需求,如果文字或排版不符合學校的需求,使用者可以點擊「檢視合併欄位總表」後,得到所有變數,修改後,在下拉式選單中選擇「新增→使用自訂樣板」。
範本僅提供給使用者參考,若有需要修改請自行修改,澔學不幫每個學校一一做無償客製化,若系統內現有的功能報表不符合貴校所需,貴校需要客製服務,可在下方留言或和我們聯繫,我們請業務和貴校相關單位聯絡。
合併欄位總表
變數使用方法
合併欄位總表的資料量相當龐大,建議使用者可以先把不必要的程式先關閉再使用,需要搜尋變數可透過快捷鍵:ctrl+F
變數顯示的是「欄位名稱」,可以理解為縮寫,縮寫看起來是一樣的,但他實際上是不一樣的,要看到變數的完整「功能變數代碼」,可在word檔案中按鍵盤alt+F9(或者alt+fn+f9),或是在變數上按右鍵→編輯功能變數代碼
(電腦性能不夠強大者不建議使用alt+F9)(或者alt+fn+f9)
將變數從合併欄位總表複製到自訂樣板,請注意變數必須完整複製貼上
貼上後字型大小不一樣的的問題,可透過「複製格式」解決。
本文中所製作的版本增加了班排名、年排名、參考試別總成績,可以在我們客戶服務網站的「報表>列印樣板下載」找到,連結:【國中】評量成績通知單(固定排名)
自訂欄位
變數表若是出現「自訂欄位」,代表貴校系統的學生資料項目「自訂資料欄位」上有相關資料,「自訂欄位」是動態產生的變數,若貴校沒有使用這個功能,合併欄位總表則不會產生相關變數。
此欄位提供給使用者運用。
自訂資料欄位也可透過「學生→匯入→其它相關匯入→匯入自訂資料欄位」方式新增。
Q&A
Q. 為什麼學生的學務資料沒有印出來?
>請確認
- 樣板中是否有學務資料的相關變數
- 日期區間是否選擇正確
- 缺曠假別是否勾選
Q. 為什麼同樣的樣板1年級學生印不出來,2、3年級生可以?
>因為108課綱的領域和科目名稱都和之前不一樣,成績單讀取的變數也不同,故2、3年級的樣板不適用於1年級生,請自行製作新的樣板。
Q. 為什麼合併欄位總表的領域沒有「藝術」,只有「藝術與人文」,科目沒有「國語文」,只有國文?
>因合併欄位總表是動態產生,如果您選取的學生學期成績中沒有相關領域、科目,那合併欄位總就不會產生相關領域、科目。
Q. 為什麼班級組距科目順序和上方不一樣?
>班級組距的科目順序是依照「科目資料管理」的順序,使用者可以直接在畫面上編輯,或透過匯出匯入來修改,修改完畢請按「確定」鍵。
功能位置:教務作業→基本設定→管理→科目資料管理
Q. 為什麼「班導師」的變數沒有產出?
>班導師的變數是讀取學生的學期歷程,請先產生學生的學期歷程,參考文章:【通用】學期對照(歷程)
Q. 不會使用Microsoft Office Word怎麼辦?
>製作自訂範本會使用到的word功能,除了上述教學的功能變數,可能還會有:
- 複製格式
- 合併儲存格
- 插入儲存格
- 插入文字方塊
- 插入圖片
使用者如果不了解Microsoft Office的基本功能,透過網路搜尋都可以找到word 各版本的使用教學,使用者可以依據電腦所安裝的版本去搜尋,若貴校需要客製服務,可在下方留言或和我們聯繫,我們請業務和貴校相關單位聯絡。
評論
0 條評論
請登入寫評論。