在完成開課後,且將分組上課的學生全部調整完畢後,需要執行開課檢查。
功能位置:教務作業→批次作業/檢視→成績作業→開課檢查
開課檢查目的:
- 寫入學生及格補考標準、成績身分、課程科目代碼。
- 列出已有及格標準或補考標準學生清單,可將學生加入待處理或匯出加以使用。
- 重複修課處理:列出和先前學期成績中重複的科目級別,指定重讀(擇優)、重修(寫回原學期)、視為一般課程。
開課檢查前置作業:
1. 確認學生的課程規劃表是否為最新版,以及內容是否正確。
2. 課程的「科目名稱」和課程規劃表一致(科目名稱不可包含級別)。
3. 確認學生的成績計算規則及課程規劃皆設定完成
4. 確認學生的成績身分類別已設定
5. 確認成績計算規則中的身分類別及格補考標準已設定
確認以上五點前置作業都已設定完成,就可以執行開課檢查。
選擇要設定檢查的年級,點擊確定。
系統會將課程中已有及格標準或補考標準學生清單列出,使用者可以將學生加入待處理,或是匯出學生清單加以利用。
並檢查課程中學生的修課紀錄,若科目級別和舊成績資料重複,系統會請使用者設定重複課程的計算方式,同樣,使用者可以將學生加入待處理,或是匯出學生清單加以利用。
系統會將課程中已有課程代碼或無課程代碼的學生清單列出,使用者可以將學生加入待處理,或是匯出學生清單加以利用,再選擇[覆蓋]或者[離開],將課程代碼寫到學生修課紀錄上。
*覆蓋-將會以學生當前套用的課程規劃表上課程代碼覆蓋原先的課程代碼。
*離開-將無課程代碼的學生填入學生課程規畫表上的課程代碼,其他已有課程代碼學生則不變動。
執行完一個年級後,請再執行其他年級。
手動調整及格標準與補考標準
做完開課檢查後,可以再手動調整IEP學生的及格標準和補考標準,若是有成績身分設定錯誤的學生,也可使用下列步驟來修改。
- 功能位置1:課程→選取課程→教務→成績輸入→橫軸向右拉到「及格標準」、「補考標準」→空格雙擊輸入→儲存。
若右拉沒有找到「及格標準」、「補考標準」,可點擊「顯示欄位設定」,勾選項目。
- 功能位置2:課程→選取課程→資料統計→匯出→匯出課程修課學生
將匯出的excel利用篩選的方式找到要調整的學生,再將調整過後的檔案匯入課程修課學生。
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