ischool快捷鍵與匯出匯入 – iSchool 客戶服務

為了貼近使用者的習慣，本系統設計的操作方式貼近Microsoft。

功能按鈕

若遇到功能按鈕不見的情況，可以雙擊紅框中任一頁籤，將摺疊的功能按鈕開啟。

以學生「資料項目」舉例，在系統中為藍字和底線，且游標移動過去會從箭頭變成手指的，是有連結的功能，點擊即可顯示到該項目。

左手按住鍵盤上的Ctrl，右手使用滑鼠點擊要選取的資料。

系統介面中，常會出現如圖片左邊樹狀結構的分類方式，在學生、班級、教師、課程、社團、重補修、排課等模組中都可以看到。

圖中以課程舉例，左手按住鍵盤上的Ctrl，右手使用滑鼠點擊一個班級，會將整個班級的課程全部選取。

左手按住鍵盤上的shift，右手使用滑鼠點擊要選取的第一筆資料（如圖中國文），再點最後一筆資料（如圖中數學），就會選取第一筆到最後一筆的資料，以報表中的選取列印科目舉例，選取資料後，將其中一個科目打勾，即可勾選所選取的全部科目。

系統介面中，常會出現如圖片左邊樹狀結構的分類方式，在學生、班級、教師、課程、社團、重補修、排課等模組中都可以看到。

圖中以學生舉例，左手按住鍵盤上的shift，右手使用滑鼠點擊一個年級，會將整個年級的學生全部加入待處理。

再點擊「待處理學生」，會全選所有的待處理學生。

以刪除學生資料項目中的幹部紀錄舉例，雖操作介面上沒有刪除的按鈕，但左上角有白色三角形箭頭，點選三角形箭頭可以全選資料，而左邊有黑色三角形箭頭可以選取整列，選取要刪除的資料，按鍵盤上的delete，即可刪除選取的資料。有資料更動，左上角會跳出「儲存」和「取消」，避免使用者誤改資料。

在系統的功能按鈕中，大部分都有匯出/匯入的功能，可以協助使用者處理多筆資料。

匯入的欄位名稱必須和匯出相同，因此使用者可以先使用匯出取得欄位名稱，編輯完再匯入到相對位置，若是匯出的檔案中含有「系統編號」，而要匯入的是「新增資料」，請將系統編號欄位整欄刪除。

※請注意匯入僅有新增或更新之功能，沒有批次刪除功能，匯入多筆資料前請確認資料是否正確，若匯入錯誤的科目名稱、級別，必須從學生資料項目中一筆一筆刪除。