有四種方式可以快速選到使用者指定的學生,使用者可以根據手上所獲得的資訊來運用。
一、編號加入待處理
功能位置:學生→其他❶→編號加入待處理❷→設定資料型態❸→將資料貼上❹→加入待處理❺→點擊待處理學生❻
此功能設計是方便使用者快速選取需要處理的學生,可以直接複製多筆學生的系統編號、學號,或身分證號,貼到空格中,點擊右下「加入待處理」。
二、快速待處理
功能位置:學生→其他→快速待處理
- 輸入班級座號:若學校的班級命名非數字,建議設定班級名稱代碼,代碼位數一樣,以代碼的方式輸入班級,座號若是個位數需要補0。
- 輸入學號:勾選學號碼數,輸入的學號碼數到達就會自動加入待處清單中,若不勾選,請按enter加入。
可以依照輸入方式選擇右方待處理清單中的學生排序方式。
若搜尋不到該位學生,左邊空格會提示錯誤訊息,若有輸入錯學生,從右邊待處理清單中按右鍵→移出待處理。
將學生都列在待處理清單後,點「快選」,學生就會加入到待處理學生中。
※此功能只能搜尋到在校生。
三、選擇非待處理
功能位置:學生→學生清單→右鍵→選擇非待處理
除了上兩個加入待處理後選取學生的功能,也有「選擇非待處理」,將待處理的學生排除後,選擇剩下的學生。
四、檢視模式
在學生的頁籤中,左下角有「檢視模式」,預設畫面是「依班級檢視」,處理學務作業時,可以使用「依缺曠/獎懲紀錄檢視」,或為學生設置類別,使用「類別檢視」。
類別相關設定請參考文章:新增/指定/匯入 學生類別
圖中依常需要請公假的校隊為例。
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