有三個原因可能造成之前學年度學期的段考成績單無法順利產生。
第一。上學期的課程被刪除。因為段考成績是記錄在學生參與課程的修課記錄上,若課程被刪除了成績也會一併被刪除。
第二。該批課程的評分樣版被變更。評分樣版紀錄課程成績計算的項目及比重,若是評分樣版被拿掉或是被修改調整,很有可能會造成無法正常產生段考成績單,更嚴重的可能會造成重算成績時發生成績錯誤或大亂的情形。所以當評分樣版曾被使用過,就不要修改或刪除。
第三。學期歷程是否完整。系統在產生非預設學年度學期的成績報表時,會至學生身上的「學期歷程」(高中稱「學期對照表」)比對該生的年級、及該學年度學期的班級資訊。
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