近日有不少學校問到要如何產生100學年度及101學年度已畢業的學生他們的領域不及格人數資料,這個部份在ischool裡面有兩種處理方式提供給您參考。
第一種,以學生的「畢業成績」直接進行統計。
您需從未分年級裡面,分別把100學年度畢業及101學年度畢業的學生分開來做選取。選取之後請點選「學生>資料統計>匯出>成績相關匯出>匯出畢業成績」,此時系統會將該批學生的畢業成績匯出,您可直接用Excel的公式「=COUNTIF(資料範圍,"<60")」計算出不及格的領域數,之後再去統計不及格領域數的人數即可。(註)
註:若使用匯出功能無法匯出學生的畢業成績,很有可能是因為我們在學生畢業後沒有去結算畢業成績,您可至學生身上的「畢業成績」資料項目上確認是否有進行結算。若真的沒有結算,我們可以將學生選取後,選取學生>教務>畢業作業>計算畢業成績 進行畢業成績的計算。
第二種,以新制的畢業預警報表來協助我們作業,也請您分別把100學年度及101學年度的畢業學生分開來作業。附上操作說明:http://163.32.129.10/guest_test/upload/201403201652181633212910290108929.pdf
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