依下列步驟進行設定後即可產生1/3缺課名單之資料。
1. 缺曠假別採計設定
2. 設定上課週數
3. 管理課程週課表
4. 缺課查詢與通知(推播)
5. 缺課查詢與通知(指定成績)
1. 缺曠計假別設定
針對學校所自訂的缺曠假別設定1/3缺課統計的採計狀態,分別為:視為缺課、忽略、扣除母數。
視為缺課:學生若有此類型缺曠,即進行缺課統計認定。
忽略:學生若有此類型缺曠,不列入缺課統計。
扣除母數:學生若有此類型缺曠,不列入缺課統計且扣除學期課程總數(母數減少)。
2.設定課程上課週數
課程上課週數可以批次指定多門課程,也可針對單一課程進行設定。
- 您可以多選課程後,選取右鍵批次設定課程的上課週數。
- 或是單選課程,於課程之週課表輸入單一課程之上課週數。
3.管理課程週課表。
在產生1/3缺課名單前,您需要請相關業務人員協助建立課程之週課表資料。您可以於課程週課表資料項目中輸入該課程之星期、節次資料。
或利用系統匯出/匯入課程週課表資料,批次管理課程的星期/ 節次資料。
※ 另外系統提供全訊及欣河排課後結果解析,請參考 【高中】解析排課結果。
4.缺課查詢與通知(推播)
在學務作業中,點選『缺課查詢與通知(推播)』功能,可以開啟查詢畫面。
您可以1. 依學年度學期、缺曠日期查詢,並指定缺課統計之分數,2. 可勾選是否排除不評分/不計分課程查詢。
※ 選取清單中之學生資料,點選發送推播。
輸入標題、發送單位和推播內容後即可以進行發送。
※ 選取清單中學生資料點選列印通知單。
※ 選取清單中學生,點選匯出,可匯出缺課清單。
※另外查詢前若跳出發生錯誤的訊息,可於學務作業>管理>每日節次管理中查看類型為一般的節次是否只含有阿拉伯數字1 - 20與中文數字一 - 二十
5.缺課查詢與通知(指定成績)
功能位置: 教務作業>缺課查詢與通知(指定成績)
1.選取學生
2.指定課程成績為零
3.查看該課程的成績輸入介面,直接指定總成績為0,備註欄位顯示為1/3缺課。
***後續期末結算該學生學期成績則為0分計算。
教育訓練影片參考:
https://drive.google.com/file/d/1XJcWDb1pJoj8iewK5Qfv8oMnqJfQHB1I/view?usp=sharing
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